.RU

Форма акта описания документов личного происхождения - Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение



^ Форма акта описания документов личного происхождения


Приложение 41

к. пп.11.3.2, 13.2.4, 14.2.4.



УТВЕРЖДАЮ




УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации




Директор

государственного архива

Подпись

Расшифровка

подписи




Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Гербовая печать организации



Дата

Гербовая печать государственного архива



АКТ

_______________ N _____________


______________________________

(место составления)


приема-передачи документов

на государственное хранение


Основание: Положение о Государственном архивном фонде СССР, утвержденное постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274.


В связи с _______________________________________________________________________________

(истечением срока хранения документов

________________________________________________________________________________________

(название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)


________________________________________________________________________________________


________________________________________________________________________________________

(наименование организации)


передает, а _____________________________________________________________________________

(наименование государственного архива)


принимает на государственное хранение документы и страховые копии за _______________________

(годы)

и справочный аппарат к ним:



N

п/п


Название,

N описи

Кол-во экземпляров описи

Кол-во дел (ед. хр.) __________

Кол-во ОЦД

Кол-во страховых копий

Примечание

1

2

3

4

5

6





















Итого принято __________________________________________________________ ед. хр. (в том числе

(цифрами и прописью)

страховых копий).


В государственном архиве фонд N __________________________


Передачу произвели:

Прием произвели:


Наименования должностей лиц,

производивших передачу

Наименования должностей лиц, производивших прием




Подпись

Расшифровка

подписи


Подпись

Расшифровка

подписи

Дата



Дата





Формат А4 (210х297 мм)


Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение


Приложение 42

к п.12.3.4.



Наименование организации, в составе или при которой функционирует ведомственный архив



УТВЕРЖДАЮ


Наименование должности

руководителя организации*




Подпись

Расшифровка подписи

Дата





ПЛАН


работы ____________________________________________ на _______год

(назвавание ведомственного архива)


N

п/п

Название раздела и наименование вида работы

Единица измерения работы

Объем работы

Бюджет рабочего времени

Срок исполнения

Исполни-

тель

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8




















Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)




Подпись

Расшифровка

подписи

Дата








_______________

* Или директора ведомственного архива, если последний является самостоятельным учреждением.


Формат А4 (210х297 мм)


Форма годового плана работы ведомственного архива


Приложение 43

к п.12.4.6.


^ КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ


1. Общие сведения об организации


Наименование организации и

ее непосредственная подчиненность _______________________________________________________


_______________________________________________________________________________________


Адрес организации_______________________________________________________________________


Название архива ________________________________________________________________________


Адрес архива ___________________________________________________________________________


Название, дата и N документа


Об образовании организации ______________________________________________________________


О реорганизации организации _____________________________________________________________


О ликвидации организации ________________________________________________________________


Фамилия, имя, отчество, N телефона


Руководителя организации ________________________________________________________________


Начальника управления делами

(Управляющего делами,

начальника общего или 1-го отдела) ________________________________________________________


Начальника канцелярии ___________________________________________________________________


Председателя ЦЭК (ЭК) ___________________________________________________________________


Заведующего архивом или лица,

ответственного за архив ___________________________________________________________________


Дата и N приказа о назначении лица,

ответственного за архив ___________________________________________________________________


2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических

и плановых документов


Положения об архиве _____________________________________________________________________


Инструкции по ведению делопроизводства ___________________________________________________


Номенклатуры дел организации ____________________________________________________________


Плана-графика передачи дел

в ведомственный архив ___________________________________________________________________


Положения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________________________________


Плана-графика рассмотрения описей

ЭПК архивного учреждения ________________________________________________________________


Плана-графика передачи дел в госархив _____________________________________________________


Формат А4 (210х297 мм)


^ Форма карточки учета работы с организацией

(лицевая сторона)


3. Сведения о проверках работы ведомственного архива


Дата проверки

Организация, осуществившая проверку

Основные предложения по итогам проверки

Результаты реализации предложений

Примечание


1

2

3

4

5













^ 4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив









Утверждение описей ЭПК

Одобрение описей ЭПК

Согласование с ЭПК описей на дела по личному составу

Дата и N протокола ЭПК или акта о приеме- передаче дел

Кол-во дел (ед. хр.), пере- данных в госархив

Крайние даты дел

дела постоянного хранения

особо ценных дел

копий страхового

фонда









кол-во дел

крайние даты дел

кол-во дел

крайние даты дел

кол-во ед. учета

кол-во ед.хр.

крайние даты дел

кол-во дел

крайние даты дел


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12







































Форма карточки учета работы с организацией

(оборотная сторона)


Приложение 44

к п.14.1.1.



Наименование организации




АКТ

УТВЕРЖДАЮ


_______________ N ________________


__________________________________

(место составления)

Наименование должности руководителя организации


приема-передачи при смене

заведующего архивом

(лица, ответственного за архив)

Подпись

Расшифровка подписи




Дата

Дата



В соответствии с приказом от ____________________________N _________________________________


_______________________________ передал, а ________________________________________________

(Ф. и. о. передающего) (Ф. и. о. принимающего)


принял в присутствии комиссии (третьего лица), образованной на основании данного приказа,


в составе председателя _____________________________________________________________и членов

(Ф. и. о.)

__________________________________________________________документы архива, страховые копии

(Ф. и. о.)

документов за _________________________________________ годы и учетно-справочный аппарат к ним:



N

п/п


Название и номер описи

Количество

экземпляров описи

Количество принятых дел - числитель, знаменатель - количество ОЦД

Количество ед. хр. страхового фонда

Примечание

1

2

3

4

5

6















ИТОГО принято ________________________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)


в том числе_________________________________________________________________особо ценных дел;

(цифрами и прописью)


___________________________________________________________________ ед. хр. страхового фонда и

(цифрами и прописью)


______________________________________ описей в ___________________________________________

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)


экземплярах.


Состояние документов, страхового фонда и описей:


__________________________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)


Одновременно передаются __________________________________________________________________

(виды НСА и их объемы, состояние)


Состояние помещения архива:


__________________________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)


Наличие и состояние оборудования и инвентаря:


__________________________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)



Передал:

Подпись

Расшифровка

подписи



Принял:

Подпись

Расшифровка

подписи



Председатель комиссии (Третье лицо)

Подпись

Расшифровка

подписи



Члены комиссии:

Подписи

Расшифровка

подписей



Формат А4 (210х297 мм)


^ Форма акта приема-передачи при смене заведующего архивом

(лица, ответственного за архив)


СПИСОК

нормативно-методической литературы*


________________

* В список включена основная действующая нормативно-методическая литература, которая может быть использована в работе ведомственных архивов с учетом требований, изложенных в настоящих Правилах.


1. Закон СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры", - Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N 44, ст. 628.


2. Постановление Верховного Совета СССР "О порядке введения в действие Закона СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры". - Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N 44, ст. 629.


3. Указ Президиума Верховного Совета "Об административной ответственности за нарушение правил охраны и использования памятников истории и культуры" - Ведомости Верховного Совета СССР, 1977, N 8, ст. 141.


4. Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274 "Об утверждении "Положения о Государственном архивном фонде СССР и Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР". - СП СССР, 1980, N 10, ст. 71.


5. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и формуляр-образец. ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72.


6. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности и технические требования. ГОСТ 17914-72.


7. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 16487-83.


8. Хранение документов в фондах библиотек и органов научно-технической информации. Общие требования. ГОСТ 7.50-84.


9. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования. ОСТ 55.6-85.


10. Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. М., 1974.


11. Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.


12. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980.


13. Правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР. М., 1984.


14. Правила издания исторических документов в СССР. М., 1969.


15. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М., 1981.


16. Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными органами (учреждениями). М., 1961.


17. Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов. М., 1963.


18. Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения материалов. М., 1967.


19. Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР. М., 1969.


20. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР. М., 1973.


21. Перечень документов, образующихся в деятельности научно-исследовательских и проектных организаций. М., 1978.


22. Типовое положение об архиве учреждения. М., 1965.


23. Типовое положение об объединенном ведомственном архиве. М., 1969.


24. Типовые нормы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию. М.: НИИТруда, 1972.


25. Примерное положение об объединенном архиве промышленного, производственного и научно-производственного объединения. М., 1977.


26. Типовые нормы времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах. М., 1977.


27. Типовые положения о постоянно действующей центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства) СССР и союзной республики и о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения. М., 1977.


28. Типовое положение об экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) архивного управления - отдела автономной республики, края, области. М., 1978.


29. Типовое положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) главного архивного - архивного управления союзной республики. М., 1979.


30. Положение о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов. М., 1980.


31. Типовое положение о центральном архиве министерства, ведомства, центрального органа общественной организации. М., 1983. (Приказ Главархива СССР от 25.04.83 N 114).


32. Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов. М., 1980.


33. Методические указания по осуществлению контроля за постановкой документальной части делопроизводства архивными учреждениями в ведомствах, учреждениях, организациях и на предприятиях. М., 1963.


34. Рекомендации по улучшению контроля вышестоящих учреждений за состоянием архивов и делопроизводства в подведомственных учреждениях, организациях и на предприятиях: Методическое пособие. М., 1965.


35. Рекомендации по организации и проведению общественных смотров постановки делопроизводства и архивов учреждений, организаций и предприятий. М., 1966.


36. Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел: Методическое пособие. М., 1966.


37. Рекомендации по созданию объединенных ведомственных архивов и комплектованию их документальными материалами. М., 1968 (Главархив СССР).


38. Методические рекомендации по комплектованию Государственного архивного фонда СССР документальными материалами личных фондов. М., 1969.


39. Организация работы архивных учреждений с ведомственными архивами: Методическое пособие. М., 1969.


40. Методические рекомендации по научно-технической обработке документов личного происхождения. М., 1971.


41. Методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов по личному составу. М., 1976.


42. Методические указания по внедрению и применению государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию (ГОСТ 6.15.1-75; ГОСТ 6.38-72; ГОСТ 6.39-72) в архивных учреждениях. М., 1981.


43. Методические рекомендации по внедрению и ведению унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) в организациях, учреждениях и на предприятиях. М., 1982.


44. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах. М., 1983.


Текст документа сверен по

официальное издание:

Главное архивное управление

при Совете Министров СССР - М., 1986

filosofiya-i-metodologiya-nauki-dlya-magistrantov-i-aspirantov-vseh-form-obucheniya.html
filosofiya-i-mirovozzrenie-opredeleniya-osnovnie-voprosi-vidi-i-tipi-mirovozzreniya-funkcii-filosofii.html
filosofiya-i-obshestvennaya-misl-stranica-3.html
filosofiya-i-obshestvo-3-2002-s-5-73-filosofiya-i-obshestvo.html
filosofiya-i-teoriya-kulturi.html
filosofiya-immanuila-kanta.html
  • literatura.bystrickaya.ru/reshenie-19-dekabrya-2011-g.html
  • letter.bystrickaya.ru/ob-obrazovanii-stranica-2.html
  • student.bystrickaya.ru/1344-razdel-ii-mehanicheskaya-obrabotka-drevesini-5-semestr-praktikum-ch-derevoobrabotka-uchebno-metodicheskij.html
  • pisat.bystrickaya.ru/tema-pravo-drevnego-vostoka-2-chasa-uchebno-metodicheskij-kompleks-disciplini-opd-f-04-istoriya-gosudarstva.html
  • textbook.bystrickaya.ru/iskusstvo-yuzhnih-slavyan-tom-iskusstvo-srednih-vekov-kniga-pervaya.html
  • znanie.bystrickaya.ru/43-razrabotka-v-2010-godu-godovoj-otchet-otkritogo-akcionernogo-obshestva-ulyanovskneft.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/shiroka-strana-moya-rodnaya.html
  • literatura.bystrickaya.ru/shedrovickij-pg-lekciya-11-20-iyunya-2008g.html
  • composition.bystrickaya.ru/polzovateli-finansovogo-analiza-i-ih-celi.html
  • predmet.bystrickaya.ru/spor-o-zvukovih-zakonah-n-s-chemodanov-izdatelstvo-editorial-urss-p7312-g-moskva-pr-t-60-letiya-oggyabrya.html
  • universitet.bystrickaya.ru/strategicheskij-plan-socialno-ekonomicheskogo-razvitiya-stegalovskogo-selsoveta-dolgorukovskogo-rajona-lipeckoj-oblasti-do-2020-goda-stranica-7.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/osnovnie-vivodi-tehnologicheskie-processi-i-tehnicheskie-sredstva-obespechivayushie-effektivnuyu-rabotu-glubinnogo.html
  • control.bystrickaya.ru/delovaya-etika-chast-6.html
  • letter.bystrickaya.ru/ob-utverzhdenii-respublikanskoj-programmi-dopolnitelnih-meropriyatij-po-snizheniyu-napryazhennosti-na-rinke-truda-respubliki-bashkortostan-v-2010-godu-stranica-2.html
  • university.bystrickaya.ru/glava-15-aj-yaj-tebe-uzhe-chetire-goda-a-ti-ne-mozhesh-uderzhatsya-v-sedle-nikogda-ti.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-3-nikolas-sparks-chudo-lyubvi.html
  • literatura.bystrickaya.ru/referati-mfk-parazitologiya-cheloveka.html
  • uchit.bystrickaya.ru/temi-referatov-dlya-studentov-1-kursa-po-himii-lechped.html
  • knigi.bystrickaya.ru/rossijskaya-gazeta-nedelya-5102-23-ot-4fevralya-2010g.html
  • crib.bystrickaya.ru/gosudarstvennie-finansi-byudzhetno-finansovaya-politika.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/mak-na-mgnovenie-zadumalsya-zatem-nachal-zadavat-tomu-voprosi-skazhite-kogda-vi-v-poslednij-raz-zastavlyali-svoj-um-rabotat-dejstvitelno-napryazhenno.html
  • education.bystrickaya.ru/1-goda-2-3-kurs-otdelenie-mehaniki.html
  • credit.bystrickaya.ru/otchet-glavi-selskogo-poseleniya-gorskoe-o-rabote-v-2010-godu.html
  • abstract.bystrickaya.ru/3-ekspluataciya-stroitelnih-mashin-pravila-proizvodstva-i-priemki-rabot-tehnika-bezopasnosti-v-stroitelstve-data.html
  • report.bystrickaya.ru/iskusstvo-vishivki-s-drevnejshih-vremen-shiroko-rasprostraneno-u-vseh-narodov-nashej-strani-priemi-vishivki-virabativalis-mnogimi-pokoleniyami-masterov-berezhno.html
  • crib.bystrickaya.ru/grammatika-razuma-stranica-45.html
  • kanikulyi.bystrickaya.ru/vsovetskoe-vremya-k-filippikam-v-adres-burzhuaznih-falsifikatorov-istorii-vtoroj-mirovoj-v-nashej-strane-otnosilis-s-izryadnim-skepsisom-mi-bili-vospitani-v-u-stranica-4.html
  • report.bystrickaya.ru/klassnij-chas-semejnij-albom.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/kodeks-korporativnoj-kulturi.html
  • teacher.bystrickaya.ru/federalnij-standart-po-obucheniyu-i-povisheniyu-kvalifikacii-arbitrazhnih-upravlyayushih.html
  • reading.bystrickaya.ru/kumirova-ss-mezhdunarodnaya-nauchno-metodicheskaya-konferenciya-prepodavatelej-vuzov-uchenih-specialistov.html
  • turn.bystrickaya.ru/parizhskaya-sistema-mezhdunarodnih-otnoshenij-i-vostochnij-vopros-v-seredine-xix-v.html
  • predmet.bystrickaya.ru/specialnaya-komissiya-rabotaet-na-meste-chs-svyazannoj-s-opolznem-v-sele-baranovka-internet-resurs-itar-tasskubanru-26012012.html
  • knigi.bystrickaya.ru/sostav-sekcij-nauchno-tehnicheskogo-koordinacionnogo-soveta-po-realizacii-federalnoj-celevoj-programmi.html
  • university.bystrickaya.ru/glava-1-poluchit-vsyo-ot-zhizni-pered-vami-prekrasnoe-posobie-po-organizacii-zdorovogo-obraza-zhizni-pol-bregg.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.