.RU

Глава 4. Повышение эффективности работы предприятия при помощи ИС - Исследование направлений эффективного применения...


^ Глава 4. Повышение эффективности работы предприятия при помощи ИС
В данной главе предлагается рассмотреть опыт одной из фирм г. Томска по созданию ИС. Описывается:
^ 4.1. Исследование предприятия и его окружения
Для того чтобы определить направления эффективного применения ИС для конкретного предприятия было произведено определенное исследование (в соответствии с 1.4.2.), результаты которого (без количественных показателей) предлагаются далее.

Стратегическими целями данного предприятия можно считать:

Основная деятельность предприятия направлена в области:

В реорганизации крайне нуждаются процессы, с торговлей продовольственными и непродовольственными товарами.

Организационная структура имеет в своей основе функциональное построение. Все вопросы решаются советом директоров во главе с генеральным директором.

Рисунок 4.1. Организационная структура.



Территориальное положение довольно компактное – в нескольких зданиях, но существуют и удаленные объекты: магазины розничной торговли, бары.

Существующий в фирме финансовый учет был построен на основе нескольких систем:

Выразив это в виде схемы, где верхняя часть каждой диаграммы содержит функцию подсистемы, а нижняя – список программных средств, с помощью которых эта функция реализовывалась, получим:

Рисунок 4.2. Схема учета по функциям и используемым программам.



На предприятии уже существовала ЛВС, созданная под будущее развитие, поэтому никакие значительные затраты на коммуникации не требовались.
^ 4.2. Внедрение сетевого программного комплекса финансово-хозяйственного учета и управления RS-Balance
Для создания системы управленческого учета на предприятии, а также для повышения эффективности бизнес-процессов было принято решение о внедрении единой корпоративной ИС. После формулировки основных функциональных и системных требований (на основе 2.3.2.1.) и их адаптации, было произведено исследование предложений на рынке и выбор продукта.

Основные требования к системе:
^ 4.2.1. Выбор системы
Результаты исследования нескольких систем изложены в нижеследующей таблице (проводились в конце 97 года):

Название

Производитель

Причины, по которым продукт был отвергнут

1С:Предприятие 7.5 + 1С:Бухгалтерия 6.0.



Отсутствует возможность гибкой настройки рабочих мест, низкая скорость работы при большом объеме аналитики.

БЭСТ-4

Интеллект- Сервис

Файл-серверная технология, медлительность, отсутствие гибкой настройки рабочих месть, излишняя "жесткость" системы – слишком много зашито внутри и не может быть перенастроено.

Галактика

Галактика

Излишняя закрытость системы и крайне высокая стоимость – от 150 000 за желаемую конфигурацию

Сетевая версия Инфо-бухгалтера (Windows)

Информатик

Файл-серверная технология, отсутствие каких-либо средств разграничения доступа, отсутствие (лето 97г.) средств работы с ККМ



Ближе всего к нашим требованиям из перечисленных систем оказалось 1С:Предприятие – 7.5.+1С:Бухгалтерия 6.0., но по ряду причин, указанных в таблице продукт был отклонен.

Поэтому после посещения Новосибирской выставки, посвященной системам финансового учета, в октябре 97 был выбран сетевой программный комплекс финансово-хозяйственного учета и управления RS-Balance фирмы R-Style Software Lab.

Рассмотрим характеристики этой системы. В состав системы входит несколько основных модулей, перечислим их с кратким описанием свойств:

Центральная бухгалтерия –

Торговый дом – основная подсистема, поддерживает

Розничная торговля – служит для автоматизации торговли на основе взаимодействия в режиме реального времени с БД подсистемы Торговый Дом и предназначена для работы с электронными кассовыми аппаратами и электронными весами и имеет следующие основные функциональные возможности:

Касса – занимается:

Основные средства –

Зарплата и кадры – выполняются следующие операции:

Системный Сервис – предназначен для адаптации и настройки программного комплекса RS-Balance в условиях конкретного предприятия и имеет следующие основные функциональные возможности:

Кроме того в поставку включается интегрированная ^ Среда и язык интерпретатора RSL, позволяющий изменять уже существующие отчеты системы и формировать любые другие, напрямую работать с БД, а также dbf и ASCII-файлами.

Система реализована по архитектуре клиент-сервер, в качестве БД использована система управления записями Btrieve, при этом может работать как в 2-х звеном построении, так и в 3-х звенном:

Рисунок 4.3. Две схемы работы системы RS-Balance.



которое позволяет достичь высокой скорости, надежной защиты информации и работать по низкоскоростным выделенным линиям.

Ближайший филиал R-Style – в городе Новосибирске, где существует квалифицированная служба поддержки. Бесплатная поддержка в течение 12 месяцев, обновление модулей. Переход на новую версию за 25 процентов от стоимости.

Стоимость системы на 25 рабочих мест, вместе с лицензией на Btrieve Server Edition for NT на 50 пользователей составила 78 500 р.;
^ 4.2.2. Исследование и организация документооборота
Проблема определения и упорядочивания документооборота одна из первоочередных задач при внедрении ИС на предприятии (в соответствии с 2.3.1.). К счастью, еще в 97 году на предприятии, были проведены определенные мероприятия (аудиторские проверки, внутренние нормативные документы, определяющие содержание и порядок прохождения документов и пр.), направленные на упорядочение документооборота в бухгалтерском учете

Самой большой проблемой оставалось неорганизованность документооборота в области торговли непродовольственными товарами. После анализа ситуации, который включал в себя:

Были предложены следующие решения:

Создание внутрифирменной классификации непродовольственных товаров.

Создание классификации производилось рабочей группой (по 3.3.1.) в составе:

Основной проблемой было нахождение компромисса, который устроил бы всех заинтересованных лиц. После некоторого промежутка времени решение нашлось.

Использовать 3 характеристики для описания товара в подсистеме "Торговый Дом" RS-Balance:

Для примера, рассмотрим классификацию обуви. Первоначально производится по сезонному признаку. Обувь, классифицировать которую по данному принципу невозможно, разделяется по функциональности (в скобках указан код подгруппы, на основе которого образуется код товара) :

Рисунок 4.4. Первичная классификация обуви.



Далее производится разделение по половозрастному признаку:

Рисунок 4.4. Вторичная классификация.



Список рекомендованных наименований видов обуви: сапоги, полусапоги, сапожки, полусапожки, ботильоны, ботинки, туфли закрытые.

После определения к какой категории принадлежит обувь, к шестизначному классификатору добавляется четырехзначный код конкретного товара:

Рисунок 4.5. Унифицированный код товара.



В итоге, получаем унифицированный 10-ти разрядный код товара.

Аналогичные схемы классификации были созданы для продовольственных товаров и услуг. Реорганизована система артикуляции производства:

^ Разработка схемы документооборота по приходу, расходу, уценке и возврату непродовольственных товаров. Описание взаимодействия бухгалтерии и торгового отдела, с дальнейшей проработкой руководителями подразделений, которым необходимо было:

Рисунок 4.6. Схема документооборота при оприходовании товара.



Рисунок 4.7. Схема документооборота при расходе товара.



В схемах использованы следующие обозначения:

– подразделение;




– документ или операция;




– отображение в информационной системе;




– переход к следующему документу или операции;



– переход от одного подразделения к другому.


Издание внутренних приказов, о порядке документооборота, ответственных исполнителях и пр. на основе согласованных схем.
^ 4.2.3. Организация управленческого учета
Как известно управленческий учет ориентирован на выдачу информации, необходимой руководству для планирования и контроля. В отличие от обычного бухгалтерского учета, предоставляющего "историческую информацию" на основе проводок, управленческий учет может получать информацию из любых источников, при условии соответствия определенному уровню достоверности.

Основными причинами создания системы управленческого учета послужили:

Рассмотрим какие способы для ведения управленческого учета предоставляют подсистемы RS-Balance.

^ Центральная бухгалтерия:

Торговый Дом:

Зарплата и кадры:

При сведении в общую схему получается следующая картина:

Рисунок 4.8. Организация учета по подсистемам RS-Balance.



Обозначения:

– подсистема


– функции при учете





– информация для управленческого учета

С целью дальнейшего развития системы и адаптации под изменяющиеся условия, в которых функционирует предприятие (2.3.2.1.), решено было использовать следующую схему работы:

Рисунок 4.9. Схема данных по разным видам учета.



Рассмотрим какие преимущества она предоставляет:

Система обладает довольно большой гибкостью при работе по такой схеме, поскольку наличие более чем 300 стандартных таблиц, а также возможность добавления собственных, позволяет говорить, в определенной мере, о построении корпоративной БД, на основе которой затем строится окончательная обработка информации.

Благодаря возможностям модификации схем переноса из основной БД в подсистемы RS-Balance, динамической настройки плана счетов, работы с аналитикой возникла возможность использования в несколько видоизмененном виде спиральную модель создания ИС (3.1.1.).

Первоначально производится утверждение основных схем работы. Затем после первоначальной конфигурации настроечных таблиц (плана счетов, видов аналитики, справочника клиентов и пр.) производится запуск подсистем, требующих минимальной ресурсов и производится заполнение части таблиц. Через некоторый промежуток времени, производится адаптация плана счетов, видов аналитики, схем переноса, вида выходных форм к изменившимся требованиям. Но поскольку информация в БД хранится и модифицируется с помощью стандартных средств, каждый новый виток не вызывает таких серьезных затрат, какие бы вызвала полная перестройка системы.
^ Заключение главы 4.
Конкретный проект по созданию ИС показал важность таких основных этапов, как

Основными проблемами в данном проекте было решение организационных и управленческих вопросов, недопонимание со стороны руководства важности постоянного контроля и поддержки проекта. А также балансирование между желанием подвергнуть реструктуризации все и вся или же автоматизировать процессы как есть, а отсутствие повышения эффективности объяснить неправильной организацией бизнеса. Но мы постарались найти такие решения, которые с одной стороны заинтересовали руководство, а с другой позволили добиться заметного эффекта.

Благодаря правильному выбору программного продукта удалось использовать улучшенную схему внедрения, основанную на спиральном методе проектирования ИС, что позволило сократить расходы на внедрение и ускорить реакцию на изменения в требованиях пользователей.

Если говорить о дальнейшем развитии ИС на предприятии, то после полноценного внедрения всех подсистем RS-Balance, будет исследован вопрос о внедрении системы по организации канцелярского документооборота.

glava-5-dar-duha-prednaznachenie-cerkvi-po-zamislu-boga.html
glava-5-dela-astralnie-viktor-yurevich-kuvshinov.html
glava-5-den-triffidov.html
glava-5-deyatelnost-altajskogo-kraevogo-zakonodatelnogo-sobraniya-po-kontrolyu-za-ispolneniem-zakonov-altajskogo-kraya-v-2008-2011-godah.html
glava-5-dinamika-nuklidnogo-sostava-reaktora-spisok-ispolzovannih-sokrashenij.html
glava-5-doktor-i-rabotodatel-vrach-i-pacient-v-reformiruemom-zdravoohranenii.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/prilozhenie-5-k-vipolneniyu-kursovoj-raboti-po-discipline-mikroekonomika-dlya-studentov-ii-kursa-ochnoj-formi-obucheniya.html
  • college.bystrickaya.ru/1-28maya-ponedelnik-informatika-biologiya-istoriya-2.html
  • spur.bystrickaya.ru/lekciya-5-ot-02102001-lekciya-1-ot-04-09-2001.html
  • kanikulyi.bystrickaya.ru/zav-kafedroj-psihologii-stranica-3.html
  • books.bystrickaya.ru/dokumenta-postanovlenie-glavnogo-gosudarstvennogo-sanitarnogo-vracha-rf-ot-28-01-2003-n-2-stranica-4.html
  • nauka.bystrickaya.ru/vopros-32-voprosi-k-kandidatskomu-ekzamenu-po-specialnosti-08-00-10-finansi-denezhnoe-obrashenie-i-kredit.html
  • diploma.bystrickaya.ru/vozbuzhdenie-ugolovnogo-dela-v-otnoshenii-konkretnogo-lica.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/referat-po-discipline-bezopasnost-i-zashita-v-chrezvichajnih-situaciyah-na-temu-obuchenie-naseleniya-v-oblasti-grazhdanskoj-oboroni-i-zashiti-v-chrezvichajnih-situaciyah.html
  • testyi.bystrickaya.ru/8-zadaniya-dlya-samostoyatelnoj-raboti-studentov-uchebno-metodicheskij-kompleks-dlya-specialnosti-080502-ekonomika.html
  • studies.bystrickaya.ru/9-pozitivnaya-psihologiya-sluchaj-iz-zhizni-roditelyam-obiknovennih-detej-indigo.html
  • doklad.bystrickaya.ru/urok-istorii-po-teme-nachalo-pervoj-mirovoj-vojni-voennie-dejstviya-v-1914-1916-godah-belarus-v-pervoj-mirovoj-vojne-v-1914-1916-godah.html
  • college.bystrickaya.ru/04116-m-ki-v-v-ul-starok-iv-s-ka-9-tel-044-489-19-87.html
  • crib.bystrickaya.ru/gosudarstvennaya-programma-razvitie-selskogo-hozyajstva-i-regulirovanie-rinkov-selskohozyajstvennoj-produkcii-sirya-i-prodovolstviya-na-2013-2020godi-osnovnie-polozheniya-stranica-12.html
  • crib.bystrickaya.ru/kafedra-strannikov-eksmo-moskva-2004-stranica-8.html
  • esse.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-po-matematike-klass-6-uchitel.html
  • reading.bystrickaya.ru/matematika-5-klass-uchebno-metodicheskij-kompleks-ispolzuemij-v-mou-kulunskaya-osnovnaya-obsheobrazovatelnaya.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-4-reklamnie-zhanri-41-statya-sergej-nikolaevich-berdishev.html
  • tasks.bystrickaya.ru/2-ocenka-mikroklimata-i-ustanovlenie-klassa-uslovij-truda-po-pokazatelyam-mikroklimata.html
  • zanyatie.bystrickaya.ru/principi-kreditovaniya-i-sushnost-kredita.html
  • tests.bystrickaya.ru/metodicheskie-rekomendacii-po-primeneniyu-form-i-procedur-attestacii-pedagogicheskih-i-rukovodyashih-rabotnikov-habarovskogo-kraya-prilozhenie-k-pismu.html
  • essay.bystrickaya.ru/departament-po-vzaimodejstviyu-s-o-smi-obzor-sredstv-massovoj-infomacii-stranica-3.html
  • school.bystrickaya.ru/formirovanie-assortimenta-tovarov-v-magazine-zadachi-puti-sovershenstvovaniya.html
  • write.bystrickaya.ru/glava-2-vospriyatie-moskva-sankt-peterburg-nizhnij-novgorod-voronezh-rostov-na-donu-ekaterinburg-samara.html
  • shpargalka.bystrickaya.ru/verevka-vervie-prostoe-slovo-zhivoe-i-mertvoe-ot-malenkogo-princa-do-korablya-durakov.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/publicisticheskij-stil-11-ch-programa-dlya-zagalnoosvtnh-navchalnih-zakladv-z-rosjskoyu-movoyu-navchannya.html
  • essay.bystrickaya.ru/diplomnaya-rabota-na-soiskanie-stepeni-bakalavra-bogosloviya.html
  • books.bystrickaya.ru/chto-belosnezhka-prinesla-disneyu-kak-disnej-stal-hudozhnikom.html
  • tasks.bystrickaya.ru/29-inzhenerno-tehnicheskie-meropriyatiya-grazhdanskoj-oboroni-meropriyatiya-do-preduprezhdeniyu-chrezvichajnih-situacij-6.html
  • report.bystrickaya.ru/interpretaciya-ponyatiya-unizhenie-chesti-dostoinstva-delovoj-reputacii-uchastnikami-sudebnogo-processa.html
  • assessments.bystrickaya.ru/doklad-blashenkova-a-i-glavi-administracii.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/metodi-luchevogo-issledovaniya-nadpochechnikov.html
  • pisat.bystrickaya.ru/tema-zasedaniya-stranica-4.html
  • credit.bystrickaya.ru/platon-stranica-18.html
  • occupation.bystrickaya.ru/novaya-hronologiya-russkoj-i-evropejskoj-istorii-stranica-3.html
  • urok.bystrickaya.ru/privet-zemlyakam.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.